Automatización de procesos y software a medida para PYMES

Software que se adapta a tu empresa, no al revés.

Automatización y software a medida para PYMES en España. Dejamos atrás Excel y WhatsApp desordenado: construimos flujos y apps que encajan con tu negocio. Código abierto, bajo tu control.

A quién ayudamos

Da igual el sector. Si tu negocio tiene procesos repetitivos, herramientas que no encajan o sistemas que no se hablan entre sí, podemos ayudarte.

Automatización

Procesos manuales que consumen tiempo

Excel, WhatsApp y papel funcionan hasta que dejan de hacerlo. Automatizamos lo repetitivo para que tu equipo se centre en lo importante.

  • Tareas repetitivas
  • Informes y avisos automáticos
  • Flujos de trabajo a medida
Comercial

Captación, CRM y seguimiento de clientes

Leads en notas sueltas, sin saber quién está contactado o en qué fase. Unificamos el comercial en herramientas que controlas tú.

  • CRM y embudos de venta
  • Campañas SMS y email
  • Seguimiento de contactos
Operaciones

Software interno para tu día a día

Inventarios, partes de trabajo, equipos, citas o stock: apps internas hechas para cómo trabajáis de verdad, no para un manual genérico.

  • Inventario y stock
  • Partes y órdenes de trabajo
  • Citas y planificación
Atención al cliente

Comunicación multicanal desordenada

WhatsApp, email y llamadas repartidos entre móviles y bandejas. Un solo sitio para atender, asignar y no perder el hilo.

  • WhatsApp y email unificados
  • Etiquetas, equipos y prioridades
  • Respuestas y macros automáticas
Integraciones

Sistemas que no hablan entre sí

CRM, facturación, SMS, formularios web… cada uno en su isla. Conectamos lo que ya usas o construimos el puente que falta.

  • APIs y webhooks
  • Sincronización de datos
  • Automatización entre herramientas
Open source

Software libre adaptado a tu negocio

Tomamos las mejores herramientas abiertas — CRM, atención al cliente, ERP ligero — y las moldeamos a tu proceso. El código es tuyo.

  • CRM, atención al cliente, ERP ligero
  • Sin ataduras de vendor
  • Adaptación y mantenimiento

Cómo lo construimos

Da igual la necesidad: la resolvemos construyendo, adaptando o integrando. La IA acelera cada fase; tú recibes software probado, no experimentos.

A medida

Cuando no existe la herramienta. Apps internas, flujos propios y automatización de lo repetitivo, hechos para cómo trabajáis de verdad.

Ver automatización para PYMES

Open source adaptado

Partimos de software libre probado y lo adaptamos a tu proceso. Más rápido que empezar de cero, sin depender de un vendor: el código es tuyo.

Ver casos de software libre

Conectar lo que ya tienes

CRM, facturación, WhatsApp, formularios web… Unimos lo que ya usas con APIs y webhooks, o construimos el puente que falta.

Ver integraciones

Lo que hemos construido

Proyectos reales en producción: software a medida y flujos de automatización, construidos con IA como acelerador.

olebeach.com
Panel de OleBeach con gestión de temporada, horarios y calendario anual
Hostelería / Playas En producción

OleBeach

Problema: Gestión de hamacas y reservas en WhatsApp, Excel y papel. Caos en temporada alta.

Qué hicimos: Plataforma SaaS con mapa de hamacas, reservas online, pagos Stripe, gestión de temporadas y horarios, y panel de control para cada playa.

  • Reservas online
  • Temporadas y horarios
  • Pagos Stripe
  • Desarrollo con IA
Ver proyecto
motobuddy.es
Panel de control de MotoBuddy con órdenes en reparación y calendario de citas
Talleres de motos En producción

MotoBuddy

Problema: En talleres de motos, órdenes de trabajo en papel, inventario descontrolado y miedo a la normativa VeriFactu.

Qué hicimos: Panel de control con órdenes en tiempo real, calendario de citas, facturación VeriFactu, inventario y gestión de clientes y motos desde un solo sitio.

  • Panel operativo
  • Órdenes de trabajo
  • VeriFactu
  • Desarrollo con IA
Ver proyecto
CRM comercial
CRM con vista tabla de empresas contactadas, valoraciones Google e historial de conversaciones
Ventas / Captación En producción

CRM comercial a medida

Problema: Cientos de talleres en Excel y notas sueltas. Sin saber quién está contactado, interesado o registrado, ni enlazar cada lead con sus conversaciones.

Qué hicimos: CRM con embudo Kanban (respondido → interesado → registrado), tabla filtrable con teléfonos, valoraciones de Google, web y dirección, workflows automáticos y enlace con la bandeja de atención por empresa.

  • Embudo comercial
  • Kanban y tablas
  • Datos de Google Maps
  • Atención integrada
Flujo automatizado
Flujo de automatización de campañas SMS con CRM
Captación / Comercial En producción

Campañas SMS automatizadas

Problema: Contactar candidatos del CRM uno a uno, crear conversaciones y registrar resultados a mano. Lento y propenso a errores.

Qué hicimos: Flujo que lee candidatos del CRM, sincroniza contactos, envía SMS, espera anti-spam y actualiza el estado (contactado o fallido). Lanzable por horario, manual o webhook.

  • Integración CRM
  • SMS automatizado
  • Webhooks
  • Diseño con IA
Comunicaciones
Gestor omnicanal con WhatsApp, email, etiquetas y CRM integrado
Atención al cliente En producción

Gestor omnicanal de comunicación

Problema: WhatsApp, email y consultas repartidos entre móviles y bandejas distintas. Sin historial único, sin saber quién atiende cada contacto ni en qué estado está.

Qué hicimos: Centro de atención multicanal: bandeja unificada de WhatsApp y email, asignación por agente o equipo, etiquetas, prioridades, macros, automatizaciones, campañas, notas de contacto y CRM en cada conversación.

  • WhatsApp + email
  • Bandeja unificada
  • Etiquetas y equipos
  • Automatizaciones

¿Tu proyecto aquí?

Cada negocio es distinto. Cuéntanos tu proceso y vemos cómo la automatización — con IA donde aporte valor — puede ayudarte.

Hablemos de tu idea

Cómo trabajamos

Un proceso claro donde la IA acelera cada fase, sin perder el trato humano

El Café

Descubrimiento

No empezamos con un contrato, sino con una charla. La IA nos ayuda a documentar tu flujo y detectar cuellos de botella desde el primer día.

El Mapa

Estrategia

Trazamos el camino de lo manual a lo automático. Priorizamos qué automatizar primero y elegimos las herramientas — open source o a medida — que mejor encajan.

Artesanía

Desarrollo

Construimos tu web, app o flujo de automatización. La IA acelera el desarrollo; nosotros revisamos, adaptamos y dejamos el código limpio y tuyo.

Autonomía

Entrega

Te damos las llaves. Te acompañamos en el paso al automático para que tu equipo vuele solo.

Preguntas frecuentes sobre automatización y software a medida

Respuestas directas para PYMES que buscan digitalizar procesos, integrar herramientas o desarrollar software propio.

¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una PYME?

Proyectos acotados (1–2 flujos automáticos) suelen empezar entre 1.500 y 3.500 €. Soluciones completas — CRM, app interna o varios sistemas conectados — suelen estar entre 5.000 y 15.000 €. Plataformas a medida, por fases, desde 15.000 €. Ver detalle de precios orientativos.

¿Qué es el software a medida para PYMES?

Una aplicación hecha para cómo trabajáis: inventario, CRM, partes de trabajo, reservas o integraciones. No os adaptáis a un ERP genérico; el software se adapta a vosotros. El código es vuestro.

¿Qué procesos se pueden automatizar?

Facturación, seguimiento comercial, inventario, citas, avisos a clientes, sincronización CRM-email, campañas SMS y cualquier tarea repetitiva en Excel o WhatsApp.

¿Integráis CRM, WhatsApp y facturación?

Sí. Conectamos lo que ya usáis con APIs y webhooks: embudos comerciales, bandejas unificadas de WhatsApp y email, sincronización con facturación y formularios web.

¿Por qué código abierto?

Sin ataduras de vendor. Podéis modificar el software, elegir dónde alojarlo y no depender de una suscripción cerrada. Combinamos open source adaptado y desarrollo a medida.

¿Trabajáis con PYMES de cualquier sector?

Sí: taller, clínica, distribuidora, hostelería, agencia o comercio. Si el proceso es repetitivo o las herramientas genéricas no encajan, podemos ayudarte.

¿Listo para comenzar?

Cuéntanos sobre tu proyecto y te responderemos muy pronto

OK ¡Gracias por contactarnos! Te responderemos pronto.